Personal-DIALOG Detailbeschreibung: Rechnungswesen

    Rechnungslegung/ -verwaltung

  • Rechnungserstellung/ -druck

    • Automatische Erstellung von Rechnungspositionen aus den erfassten Tätigkeitsnachweisen unter Beachtung der kundenspezifischen Fakturierungsvorschriften sowie der festgelegten Rechnungstrennungsmerkmale
    • Zusätzliche Trennungsmerkmale pro Kunde sind möglich:
      • nach Kalenderwoche getrennt
      • nach Mitarbeiter getrennt
      • nach Kommission getrennt
      • nach Kostenstelle getrennt
    • Manuelle Änderungen und freie Ergänzung der Rechnungspositionen
    • Möglichkeit der Stornierung gebuchter Rechnungen zur sofortigen Korrektur
    • Automatische Registrierung von Rechnungen im Rechnungsausgangsbuch, in der Buchungsliste und im Dokumentenverzeichnis des Kunden
  • Buchungen

      • Sortierte Verwaltung und Auswertung von Einzahlungen, Gutschriften, Stornierungen und Rechnungen
      • Erzeugen von Buchungslisten für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung
  • Offene Posten

    • Anzeige und Druck von OP-Listen mit verschiedenen Sortiermerkmalen
    • Manuelle Erfassung von weiteren offenen Posten, die außerhalb des Programms erzeugt wurden
  • Mahnwesen

  • Mahnungen

    • Unterstützung von 3 Mahnstufen
    • Sammeldruck je Kunde (alle Mahnstufen)
    • Automatische Verschiebung in die nächste Mahnstufe
    • Die Zeiträume der Mahnstufen sind frei konfigurierbar
  • Zahlungseingang

    • Verbuchen von eingehenden Zahlungen
    • Erstellen von Teil- und Gesamtgutschriften zu einer Rechnung