Personal-DIALOG Detailbeschreibung: Lohnerfassung

  • Erfassung produktiver und unproduktiver Zeiten

    Konfiguration der Lohnerfassung gemäß Tarifvertrag

    • Unterstützung der Konfiguration durch Assistenten
    • Variable Gestaltung der Erfassung produktiver Zeiten
    • Konfiguration von automatisch vorgerechneten Werten/ Zuschlägen
    • Automatische Anlage und Korrektur von Lohneigenschaften für alle Mitarbeiter
    • Einfache Übernahme von Standards für alle Mitarbeiter
    • Freie Lohnartendefinition für das Lohnprogramm
    • Variable Zuordnung von Lohnarten für alle unproduktiven Zeiten
    • Verknüpfungsmöglichkeiten zwischen Lohnarten und Rechnungspositionen
    • Reisekostenassistent zur Festlegung von steuerlichen Pauschalen
    • Prüfung von steuerlichen Lohnarten nach Reisekostenrecht
  • Erfassung der Tätigkeitsnachweise

    • Eingabe der Daten aus den Leistungsbelegen
    • Direkter optischer Abgleich mit dem disponierten Status des Mitarbeiters
    • Auswahl der Einsatzbereiche während der Erfassung
    • Unmittelbare Berechnung aller vereinbarten Zuschläge entsprechend den Lohneigenschaften
    • Direkte Übernahme von produktiven Stunden in die Rechnungslegung
    • Erfassung unproduktiver Zeiten
    • Berechnung von Mehrarbeit und Führung von Freizeitkonten entsprechend den Tarifregelungen
    • Integration von zusätzlichen Datenmerkmalen (Belegnummer, Kostenstelle, Kostenträger)
    • Übersichtliche Darstellung der erfassten Zeiten sowie der aktuell abzurechnenden Status
    • Erfassungshilfen für freie Zeitraumeingabe, auftragsabhängige Zahlungen und Reisekosten
    • Möglichkeit zur Übernahme von Daten aus Zeiterfassungssystemen und aus DIALOG-Online
  • Automatische Übernahme unproduktiver Stunden

    • Übernahme der unproduktiven Zeiten unter Angabe der Statistiklohnstunden für jeweils einen Mitarbeiter für den gesamten Monat auf Knopfdruck
  • Kontrolle/ Auswertung

    • Kontrolle der erfassten Leistungsdaten durch Gegenüberstellung der Dispositionsdaten in grafischer und druckbarer Form
  • Bruttolohnrechnung

    • Zusammenfassung der erfassten Lohndaten zu einem Bruttolohnbericht
    • Möglichkeit von Monatsabschlüssen pro Mitarbeiter und alle Mitarbeiter
    • Automatische Verwaltung von Freizeitkonten
    • Automatische Urlaubsabgeltung bei Vertragsende